Gebruik deze lijst in twee momenten
Eerste keer: bij het eerste gesprek met de verhuurder. Zo weet je direct of ze aan jullie verwachtingen voldoen.
Tweede keer: twee weken voor de trouwdag. Als laatste controle voordat de dag aanbreekt.
Bij het boeken — 10 punten
1. Vroeg boeken Minimaal drie maanden van tevoren. Zes maanden voor populaire weekenden in mei en juni. Lees meer in ons artikel wanneer moet je een trouwauto boeken?
2. Voertuig past bij het gezelschap Controleer of de gekozen auto past bij het aantal passagiers. Een Mercedes S-Class is voor twee à drie personen. Voor grotere groepen is een V-Class de logische keuze.
3. All-risk verzekering bevestigd Vraag expliciet of het voertuig all-risk verzekerd is — niet alleen WA. Sommige verhuurders vermelden dit niet uit zichzelf.
4. Vanaf welk moment loopt de tijd? Loopt de huurperiode vanaf de garage of vanaf jullie ophaaladres? Een verhuurder die ver weg zit kost meer dan het lijkt.
5. Zijn decoratie en champagne inbegrepen? Bij sommige verhuurders zijn dit extra’s. Bij Premium Chauffeursdiensten zijn bloemendecoractie en champagne standaard inbegrepen.
6. Is er een back-up voertuig? Wat gebeurt er als het voertuig uitvalt op de trouwdag? Een betrouwbare verhuurder heeft altijd een alternatief.
7. Annulerings- en wijzigingsvoorwaarden Wat zijn de kosten bij annulering? Kun je de datum wijzigen? Controleer dit voordat je tekent.
8. Heeft de chauffeur ervaring met bruiloften? Een chauffeur op een trouwdag is anders dan een reguliere rit. Ervaring met de emoties, het tempo en de fotograaf maakt het verschil.
9. Kun je de chauffeur vooraf ontmoeten? Een kennismakingsgesprek geeft vertrouwen. De chauffeur leert jullie kennen — en jullie weten wie er op de dag zelf voor de deur staat.
10. Zijn toekomstige toeslagen duidelijk? Extra kosten voor zaterdagen, piekmaanden of lange ritten? Laat dit vooraf bevestigen zodat de eindrekening geen verrassing is.
Twee weken voor de trouwdag — 10 punten
11. Tijdschema bevestigd Alle ophaal- en afzetlocaties, tijden en routes zijn besproken en bevestigd. Lees meer in ons artikel hoe plan je het trouwvervoer voor de hele dag?
12. Decoratiewensen doorgegeven Kleuren, bloemen, lint — alles is bevestigd bij de verhuurder in lijn met het thema van de bruiloft.
13. Champagnevoorkeur besproken Alcoholvrije alternatieven aanwezig? Specifiek merk gewenst? Dit nu bevestigen voorkomt gedoe op de dag zelf.
14. Telefoonnummer chauffeur opgeslagen Jullie hebben het directe nummer van de chauffeur. Niet van het bedrijf — van de persoon die op de dag zelf rijdt.
15. Ophaaladres bruid bevestigd Inclusief de exacte ingang, het huisnummer en bijzonderheden over de weg ernaartoe.
16. Fotoshoot locatie gedeeld Als er een fotoshoot is, weet de chauffeur waar dat is en hoe lang het duurt.
17. Gastenvervoer schema klopt Als er ook vervoer voor gasten is geregeld, is dat schema afgestemd op het schema van de trouwauto.
18. Bijzondere wensen bevestigd Rolstoelgebruikers, extra bagage, bijzondere gasten — alles wat afwijkt van een standaardrit is gecommuniceerd.
19. Betaling geregeld Weet je wat je betaalt, wanneer en hoe? Geen verrassingen op de trouwdag zelf.
20. Noodplan afgesproken Wie bel je als er iets misgaat? Wat is het back-up plan? Eén persoon weet dit — dat is genoeg.
Bij Premium Chauffeursdiensten lopen wij deze lijst samen met jullie door in het kennismakingsgesprek. Zo is alles geregeld voordat de dag begint.
Wil je direct beginnen? Vraag een vrijblijvende offerte aan.
