Advancing Eurovisie Songfestival delegatie

Voor een nationale omroep verzorgden wij de complete advancing voor hun delegatie aan het Eurovisie Songfestival in Rotterdam. De delegatie bestond uit dertig personen: de artiest, backing vocalists, dansers, creative director, kostuum- en make-upteam, en productiemanagement.

Het advancing-traject begon drie maanden voor het evenement. Wij vertaalden de uitgebreide technische en hospitality riders naar praktische afspraken met de festivalorganisatie. Dit omvatte gedetailleerde backstage-eisen, specifieke cateringwensen voor het diverse team (inclusief veganistische, halal en glutenvrije opties), en technische specificaties voor de kleedkamers.

Twee weken voor het festival voerden wij een uitgebreide locatiecheck uit in Ahoy Rotterdam. Wij verifieerden alle faciliteiten, testten de WiFi-capaciteit backstage, controleerden de looproutes van kleedkamer naar podium, en stemden het accreditatieproces af voor alle dertig teamleden.

Tijdens het festival zelf combineerden wij de advancing-rol met on-site begeleiding. Ons team zorgde ervoor dat elke repetitie en optreden soepel verliep door vooraf alle afspraken te checken en bij afwijkingen direct te schakelen met de festivalorganisatie.