Vervoerscoördinatie productlancering op de Zuidas

Een internationaal modemerk lanceerde hun nieuwe collectie met een exclusief evenement op een rooftop-locatie aan de Zuidas. Vijftig internationale journalisten, influencers en brand ambassadors werden uitgenodigd, en wij verzorgden het complete VIP-vervoer.

Het programma begon 's middags met ophaalritten bij zes partnershotels in het centrum en op de Zuidas. Elke gast werd individueel of in kleine groepen opgehaald met een Mercedes S-Class. In de auto lag een welkomstpakket van het merk klaar, inclusief een uitnodiging met de avondprogrammering.

Het evenement duurde van 18:00 tot 23:00 uur, met een sit-down diner, een modeshow en een afterparty. Onze chauffeurs stonden gedurende de gehele avond op standby, en gasten konden via de eventapp van het merk op elk moment een terugrit naar hun hotel aanvragen.

Bijzonder was de coördinatie rondom de modeshow: drie modellen en de creative director moesten op exact dezelfde minuut arriveren voor de rode loper-fotomoment. Onze chauffeurs reden in colonne en arriveerden met een marge van minder dan dertig seconden. Het evenement werd door Vogue Nederland bestempeld als "faultless in every detail".