Congresvervoer European Tech Summit in de RAI

Voor een driedaags Europees technologiecongres in de RAI Amsterdam verzorgden wij het volledige deelnemersvervoer. Het congres trok meer dan driehonderd deelnemers uit twintig landen, waaronder CEO's, CTO's en investeerders van toonaangevende techbedrijven.

Ons events team ontwikkelde een uitgebreid vervoersplan in samenwerking met het congresorganisatiebureau. Dit omvatte een shuttledienst met twee Mercedes Sprinter VIP's die elk half uur pendelden tussen vijf partnerhotels en de RAI, individuele VIP-transfers voor twintig keynote speakers, en een on-site standby service voor ad hoc verzoeken.

Op de drukste dag — dag twee met het netwerkgala — waren veertien voertuigen tegelijk in actie. Onze on-site coördinator stond in continue verbinding met alle chauffeurs via een besloten communicatiekanaal. Twee last-minute toevoegingen aan het VIP-programma werden binnen vijftien minuten geregeld.

Het congres ontving na afloop een NPS-score van 72, waarbij het vervoer specifiek werd genoemd als een van de best beoordeelde onderdelen. De organisatie heeft ons inmiddels gecontracteerd voor de komende drie edities.