Tour management internationale headliner festivalseizoen

Gedurende het festivalseizoen van 2025 verzorgden wij het complete tour management voor een internationale headliner die vijf grote Nederlandse festivals aandeed. De travelparty bestond uit 22 personen: de artiest, band, geluidstechnici, lichtcrew, tourmanager en persoonlijk team.

Onze tourmanagers namen de volledige logistieke coördinatie op zich: van hotelbookings en ground transportation tot backstage hospitality en rider-naleving. Voor elk festival werd een gedetailleerd draaiboek opgesteld met schema's per crewlid, transporttijden en contactpersonen ter plaatse.

Het vervoer bestond uit een combinatie van Mercedes V-Class voertuigen voor de artiest en sleutelfiguren, en een Mercedes Sprinter VIP als mobiele greenroom voor de crew. Alle transfers tussen hotels en festivalterreinen werden strak gecoördineerd, met continue communicatie via ons operations team.

Een bijzondere uitdaging was het logistiek schakelen tussen twee festivals in één weekend — Lowlands op vrijdag en een ander festival op zaterdag — wat een nachtelijke transfer en snelle hotelwissel vereiste. Ons team regelde dit naadloos, waardoor de artiest uitgerust en op tijd arriveerde voor elke soundcheck.