Luchthaventransfer voor Aziatische bedrijfsdelegatie

Een Aziatisch technologieconcern bezocht Amsterdam voor een weeklong strategy summit. Wij werden gevraagd om de complete luchthaventransfers te verzorgen voor een delegatie van veertien personen, inclusief de CEO, vijf divisiedirecteuren en hun assistenten.

Onze meet & greet service begon al ruim voor de landing. Wij monitorden alle drie de vluchten waarmee de delegatieleden arriveerden en pasten onze planning realtime aan toen één vlucht 45 minuten vertraging opliep. Onze hosts wachtten de gasten op in de aankomsthal met discrete naambordjes in zowel Engels als Mandarijn.

Het vervoer bestond uit twee Mercedes V-Class voertuigen voor de groep en een Mercedes S-Class exclusief voor de CEO. Alle voertuigen waren voorzien van gekoelde drankjes, verse handdoekjes en WiFi. De bagage — in totaal 28 koffers — werd door ons team efficiënt verdeeld over de voertuigen.

Gedurende de week verzorgden wij ook de dagelijkse transfers tussen het Amstel Hotel en de vergaderlocatie op de Zuidas, plus een avondtransfer naar een diner in het Rijksmuseum. Bij vertrek stonden wij opnieuw klaar voor de retourvlucht-transfers, dit keer met extra tijd voor tax-free shopping op Schiphol.