Driedaagse roadshow voor internationaal techconcern

Voor een beursgenoteerd internationaal technologiebedrijf verzorgden wij het complete vervoer tijdens een driedaagse investeerdersroadshow door de Randstad. Het directieteam — bestaande uit de CEO, CFO en Investor Relations director — bezocht in drie dagen tijd twaalf institutionele beleggers verspreid over Amsterdam, Rotterdam en Den Haag.

Ons operations team stelde een gedetailleerd vervoersplan op met minutieuze timing per afspraak, inclusief buffers voor verkeer en wisseltijd. Zes Mercedes S-Class voertuigen werden ingezet om het volledige team en hun adviseurs te vervoeren. Elke auto was voorzien van WiFi en oplaadpunten zodat het team onderweg presentaties kon voorbereiden.

De coördinatie vereiste continue afstemming met de corporate affairs afdeling van de opdrachtgever. Routewijzigingen werden in realtime doorgevoerd wanneer meetings uitliepen of locaties wisselden. Onze chauffeurs kenden elke bestemming en beschikten over alternatieve routes voor elk traject.

Het resultaat: alle twaalf meetings werden exact op tijd bereikt. De opdrachtgever noemde het vervoer "een van de best gecoördineerde onderdelen van de hele roadshow" en heeft sindsdien een doorlopend contract met ons afgesloten.