VIP-vervoer bij staatsbezoek aan Den Haag

In opdracht van een Europese ambassade in Den Haag verzorgden wij het vervoer voor een hoge buitenlandse delegatie tijdens een tweedaags officieel bezoek aan Nederland. De delegatie bestond uit een minister, drie adviseurs en een beveiligingsteam van vier personen.

De opdracht vereiste uiterste discretie en nauwe samenwerking met het beveiligingsteam van de ambassade. Wij werkten met beveiligde communicatiekanalen en minimaliseerden het aantal personen met toegang tot de reisinformatie. Routeplanning werd uitgevoerd in overleg met de beveiliging, inclusief alternatieve routes en discrete ophaal- en afzetlocaties.

Voor de minister werd een Mercedes-Maybach S-Class ingezet, voorzien van privacy-glas en alle denkbare voorzieningen. De adviseurs reisden in twee Mercedes S-Class voertuigen. Alle chauffeurs hadden een uitgebreide achtergrondcontrole ondergaan en een aanvullende geheimhoudingsverklaring ondertekend.

Het programma omvatte bezoeken aan het Binnenhof, het Vredespaleis en diverse ministeries. Ondanks last-minute programmawijzigingen verliep het vervoer vlekkeloos. De ambassade heeft ons nadien aanbevolen bij twee andere diplomatieke vertegenwoordigingen.